Wir managen Ihren Fuhrpark
Warum BERGAS Fuhrparkmanagement?
Kostenentlastung durch Transparents und innovative Technik
Besonders im Bereich eines Fuhrparks fallen Tätigkeiten und Kosten an, die ein Unternehmen in seinem finanziellen Spielraum und seiner Wettbewerbsfähigkeit einschränken.
Durch ein Fuhrparkmanagement sollen Kosten für den Fuhrpark transparenter und kostengünstiger gestaltet werden. Ein kompromissloses Fuhrparkmanagement-System führt zu einer spürbaren Kostenentlastung im Fuhrpark, mehr Effektivität und vor allem zu besserer Transparenz und Kontrolle.
Management ohne Bürokratie
Wir haben ein Fuhrparkmanagement-System entwickelt, das kompromisslos Ihren Fuhrpark verwaltet, aber ohne unnötige Bürokratie auskommt, denn bei uns steht Mobilität vor Verwaltung. Unsere Maxime sind Kompetenz und Zuverlässigkeit. Beim Fuhrparkmanagement gilt es, eine auf die Unternehmensbedürfnisse ausgerichtete optimierte Fahrzeuglösung zu finden. Dies betrifft sowohl die Finanzierung als auch den Unterhalt der Fahrzeuge. Neben der Kostenoptimierung bei den Fahrzeugen ist das Ziel, möglichst alle prozessbedingten Aufwendungen zu reduzieren und dabei die Transparenz deutlich zu erhöhen.
Analyse und Beratung
Die Fuhrparkanalyse soll die Transparenz des Fuhrparks herstellen, Schwachstellen identifizieren und Kostensenkungspotentiale aufzeigen. Hierfür haben wir eine Software zur Auswertung von Fuhrparkkosten und Versicherungsbeiträgen entwickelt. Ein Reporting als Basis für Management-Entscheidungen und Abstimmung auf eine jeweilige Organisationsstruktur.
Der Vorteil der Beratung für unsere Kunden ist: Sie sind an keine Leasinggesellschaft, Automarke, keinen Fahrzeugtyp und keine Vertragswerkstätten gebunden. Bergas Fuhrparkmanagement kann für sie die geeignetsten Vertragspartner auswählen und mit ihnen die besten Konditionen aushandeln.
Verwaltung und Betreuung
Die Verwaltung enthält einen Grundservice, der die Überwachung aller relevanten Kosten, wie Kraftstoffverbrauch, Laufleistungskontrolle, Leasingraten sowie Reparaturkosten in einer webbasierten Datenbank berücksichtigt.
Auch die Abwicklung/Zahlung von Kfz-Steuern, Rundfunkgebühren, Verkehrsordnungswidrigkeiten/Bußgeldern gehört zum Umfang. Außerdem beinhaltet die Betreuung ein Belegerfassungs-Service. Sie bekommen monatlich eine detaillierte Auswertung und haben so Ihre Kosten im Griff.
Versicherungs- und Gutachterleistungen
Natürlich rechnen wir nicht nur sämtliche Schäden, die von einer Versicherung getragen werden, direkt ab, sondern kümmern uns auch um sämtliche im Zusammenhang mit einem Schadensfall auftretenden Probleme, wie Sachverständigen-Gutachten, Minderwertberechnungen oder Ausfallentschädigungsleistungen.
Für Werkstattkontakte bei Instandsetzungsarbeiten ist ein Hol- und Bring-Service mit Mobilitätsgarantie für uns eine Selbstverständlichkeit.
Controlling und Reporting
Um eine möglichst große Kostentransparenz sicherzustellen, Schwachstellen und Fehler zu erkennen, werden alle eingehenden Informationen, Rechnungen und relevanten Fuhrparkdaten geprüft und in einer für Sie angelegten Datenbank erfasst und ausgewertet.
Die Ergebnisse der Auswertungen stellt BERGAS Fuhrparkmanagement Ihnen nach Ihren individuellen Wünschen anschaulich in Form von Ausdrucken, elektronischen Datenträgern oder per E-Mail zur Verfügung.
Testen Sie uns
Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand. Was liegt also näher, als unsere Leistungen zu testen?
Wenn Sie sich für unsere effektive Art des Fuhrpark-Managements entschieden haben und auch echten Service schätzen, kommen wir gern zu Ihnen ins Haus und nehmen die Daten Ihrer Fahrzeuge auf. Nach diesem einmaligen Vorgang müssen Sie sich um Ihren Fuhrpark keine Gedanken mehr machen, denn wir benachrichtigen jeden einzelnen Ihrer Mitarbeiter vor anstehenden wichtigen Terminen oder auch über fällige Wartungsarbeiten. Einmal im Monat (auf Wunsch auch öfter) bekommen Sie eine detaillierte Aufstellung aller für Sie wichtigen Daten und die in dem Zusammenhang verbundenen Kosten.